Diese Datenschutzrichtlinie (die ‚Datenschutzrichtlinie‘) enthält Einzelheiten dazu, wie PRO VINO Handels- GmbH (‚das Unternehmen‘) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie für das oder mit dem Unternehmen arbeiten.
Personenbezogene Daten werden in Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) und anderen anwendbaren nationalen und europäischen Gesetzen und Vorschriften (zusammen die ‚Datenschutzgesetze‘) verarbeitet.
In dieser Datenschutzrichtlinie genutzte hervorgehobene Bestimmungen werden im Glossar in Anhang I definiert.

GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir als Datenverantwortlicher verarbeiten.
Das Unternehmen ist Datenverantwortlicher in Bezug auf personenbezogene Daten, soweit es darüber entscheidet, warum und wie diese verarbeitet werden.
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten beispielsweise von Mitarbeitern, ehemaligen Angestellten, Familienmitgliedern dieser, Zeitarbeitern, Selbstständigen, Bewerbern, Auftragnehmern, Ansprechpartnern bei Lieferanten, Kunden und Besuchern verarbeiten.

ZWECK

Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie besteht darin, zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie wir diese verarbeiten. Zudem werden in dieser Datenschutzrichtlinie unsere Pflichten und Verantwortlichkeiten bezüglich des Schutzes dieser Daten verankert.
Diese Datenschutzrichtlinie ist keine erschöpfende Darstellung unserer Datenschutzpraktiken. Über Abweichungen werden Sie soweit praktisch möglich informiert.

INHALT

Art von personenbezogenen Daten
Zwecke der Verarbeitung
Rechte von Einzelpersonen
Sicherheit
Offenlegung personenbezogener Daten
Datenaufbewahrung
Datenübertragungen außerhalb des EWR
Rollen und Verantwortlichkeiten
Beschwerdeverfahren
Zugehörige Richtlinien
Anhang 1: Glossar
Anhang 2: Unternehmensspezifische Verarbeitung

1. ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Mitarbeiter und Auftragnehmer

Das Unternehmen erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten zu unseren Mitarbeitern, Bewerbern und Auftragnehmern sowie zu unseren ehemaligen Angestellten und Auftragnehmern. Zu personenbezogenen Daten zählt Folgendes: persönliche Angaben wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Bankkontodetails,
nächste Familienangehörige, Kontodetails bei sozialen Netzwerken, Visums-/Ausweisdaten; Kontaktdetails wie Adresse und Telefonnummern; Mitarbeiteraktendetails wie Bestimmungen aus dem Arbeitsvertrag, Schulungen, Leistungsbeurteilungen, Beförderungen, Weiterentwicklungspläne, Angaben zum Verhalten und zu Disziplinarmaßnahmen, Arbeitsort, Lohnangaben, Sicherheitsfreigabe; Beschäftigungsverlauf/ Bewerbungsdetails wie Ausbildungs- und Arbeitshintergrund; medizinische Informationen wie Atteste oder Krankmeldungen; Informationen zur Familie wie Namen und Geburtsdaten von Kindern (z. B. dann relevant, wenn eine Person Elternzeit beantragt); für die Rente relevante Angaben;. Die vorstehende Liste ist nicht erschöpfend, deckt aber die häufigsten erfassten, genutzten und anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten ab.

Lieferanten und Kunden

Das Unternehmen erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten zu Personen, die zu unseren Lieferanten und Kunden gehören und/oder mit diesen zusammenarbeiten. Diese personenbezogenen Daten umfassen z. B. Folgendes: personenbezogene Details wie Name, Titel, Position, Arbeitskennnummern, Abteilung, Geschäftsbereich (einschl. Kontaktdaten, die für Schulungen/Bestätigungen erfasst werden) und Kontaktdetails wie E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Arbeitsstandort und Steuerinformationen wie MwSt.-/Steuernummern.

2. ZWECKE DER VERARBEITUNG

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten zu den Zwecken, zu denen sie eingeholt wurden.
Zu den häufigsten Beispielen für Gründe, aus denen das Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, gehört Folgendes: Verwaltung von Gehaltszahlungen und Zusatzleistungen; HR-Leistungs- und Talentmanagement; Marketing und PR; Verbesserung von Geschäftsprodukten und -Dienstleistungen; Forschung und statistische Analysen; Geschäftsstrategie; interne Audits oder Untersuchungen; Verhinderung und Erkennung rechtswidrigen und/oder kriminellen Verhaltens gegenüber uns oder unseren Kunden und Mitarbeitern und/oder Erfüllung rechtlicher Pflichten. Von Zeit zu Zeit verarbeiten wir personenbezogene Daten auch aus anderen Gründen. Das Unternehmen versucht, sicherzustellen, dass die betroffenen Personen zum Zeitpunkt ihrer Einwilligung über die Gründe informiert werden, aus denen ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies nicht möglich, versucht das Unternehmen, sie so bald wie möglich nach der Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend aufzuklären. Einzelpersonen haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

3. RECHTE VON EINZELPERSONEN

Einzelpersonen stehen nach den Datenschutzgesetzen bestimmte Rechte zu.
Prüfung und Zugriff: Sie können bei uns eine Übersicht und eine Kopie zu Ihren personenbezogenen Daten anfordern, die wir verarbeiten oder die in unserem Auftrag verarbeitet werden;
Berichtigung/Ergänzung/Löschung: wenn Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, sind Sie berechtigt, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ändern oder zu löschen;
Widerspruch: Sie können unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer legitimen Verarbeitungsgründe widersprechen (siehe Abschnitt 2 oben);
Einschränkung: Sie können uns dazu auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Zweifel über die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten besteht, unsere Verarbeitung nicht rechtmäßig ist, Sie glauben, dass wir die personenbezogenen Daten nicht mehr brauchen, oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben; und
automatisierte Entscheidungsfindung: wenn das Unternehmen eine automatisierte Entscheidungsfindung betreibt (einschl. Profilerstellung), die sich wesentlich auf Sie auswirkt, können Sie einer solchen Entscheidungsfindung widersprechen.
Im Verfahren für individuelle Rechte des Unternehmens wird erklärt, wie die oben genannten Anfragen gestellt werden können und wie das Unternehmen mit diesen Anfragen umgeht.

4. SICHERHEIT

Sicherheitsmaßnahmen

Das Unternehmen ergreift technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugter Vernichtung, Änderung, Offenlegung sowie vor unbefugtem Verlust, Erwerb oder Zugriff. Personenbezogene Daten werden mithilfe von verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen aufbewahrt, unter anderem physische Maßnahmen wie verschließbare Aktenschränke sowie unterschiedliche IT-Maßnahmen. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen des Unternehmens finden Sie in der Informationssicherheitsrichtlinie [und Anhang II].

Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

Das Unternehmen behandelt Datenschutzverstöße in Übereinstimmung mit dem Verfahren bei Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten. Hinweise dazu, wie Sie eine Datenschutzverletzung erkennen und melden, finden Sie in unserem Verfahren bei Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten.

5. OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Von Zeit zu Zeit legt das Unternehmen personenbezogene Daten gegenüber Dritten offen oder gestattet Dritten den Zugriff auf personenbezogene Daten, die wir verarbeiten (z. B. wenn eine Strafverfolgungsbehörde oder eine andere Behörde einen legitimen Antrag auf Zugriff zu solchen Daten stellt). Das Unternehmen kann auch wie folgt personenbezogene Daten weitergeben
an ausgewählte Dritte wie Geschäftspartner, Lieferanten und Unterauftragnehmer; (b) an Dritte, wenn wir Geschäfte oder Vermögenswerte verkaufen oder erwerben; oder (c), wenn das Unternehmen rechtlich verpflichtet ist, personenbezogene Daten offenzulegen. Dazu gehört auch der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen im Rahmen der Betrugsprävention.
Wenn das Unternehmen Verträge mit Dritten zur Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag schließt, trägt es dafür Sorge, dass die vertraglich festgelegten Schutzmaßnahmen ergriffen werden. Zu den Beispielen hierfür gehören Kommunikationsanbieter, Gehaltsabrechnungsanbieter, Arbeitsgesundheitsanbieter, Marketing- oder Personalagenturen, Betreiber von Rechenzentren, die vom Unternehmen beauftragt werden, usw.

6. DATENAUFBEWAHRUNG

Das Unternehmen bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für die Zwecke, zu denen sie verarbeitet werden, für erforderlich erachtet wird. Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den relevanten Gesetzen und Unternehmensrichtlinien aufbewahrt.

7. DATENÜBERTRAGUNGEN AUSSERHALB DES EWR

Für den Fall, dass das Unternehmen die personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR übertragen muss, geschieht dies in Einklang mit den jeweils geltenden Datenschutzgesetzen. Das Unternehmen ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden, wenn eine Übertragung außerhalb des EWR erfolgt.

8. ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Das Unternehmen ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Der leitende Geschäftsführer des Unternehmens trägt die übergeordnete Verantwortung für die Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie durch das Unternehmen und ernennt einen primären Ansprechpartner für (i) die Verarbeitung personenbezogener Daten von aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens, (ii) die Verarbeitung personenbezogener Daten von geschäftlichen Ansprechpartnern und (iii) die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Integrität der vom Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen die jeweils aktuellste Fassung dieser Datenschutzrichtlinie einhalten. Wird festgestellt, dass ein Mitarbeiter mutwillig gegen diese Datenschutzrichtlinie verstoßen hat, können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung gegen ihn eingeleitet werden.

9. BESCHWERDEVERFAHREN

Sie können zu dieser Datenschutzrichtlinie und/oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Frage stellen oder eine Beschwerde zu dieser Datenschutzrichtlinie einreichen, indem Sie sich unter office@provino.at an uns wenden. Zwar können Sie bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde bezüglich unserer Einhaltung der Datenschutzgesetze einreichen, wir möchten Sie aber bitten, sich zunächst an uns unter der angeführten E-Mail-Adresse zu wenden, damit wir Gelegenheit haben, auf Bedenken von Ihnen einzugehen.

10. ZUGEHÖRIGE RICHTLINIEN

Diese Richtlinie sollte zusammen mit den folgenden anderen Richtlinien und Verfahren gelesen werden:
Verfahren bei Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
Verfahren für individuelle Rechte
Informationssicherheitsrichtlinie
Datenschutzerklärung für Website
Mautern 13. Oktober 2021

Anhang I

GLOSSAR

Die in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe haben die nachstehend angegebenen Bedeutungen:
‚Grenzüberschreitende Verarbeitung‘ von Daten liegt vor, wenn: (a) wir in mehr als einem EU-Mitgliedstaat vertreten sind und in mehr als einem EU-Mitgliedstaat personenbezogene Daten verarbeiten; oder (b) wir personenbezogene Daten zwar nur in einem EU-Mitgliedstaat verarbeiten, dadurch jedoch natürliche Personen in mehr als einem EU-Mitgliedstaat erheblich beeinträchtigt werden (oder eine solche Beeinträchtigung wahrscheinlich ist).
‚Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten‘ bezeichnet eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.
Der ‚Datenverantwortliche‘ ist die verantwortliche Stelle, die über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Art und Weise dieser Verarbeitung entscheidet
‚Datenverarbeiter‘ ist diejenige Partei, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet (beispielsweise ein Gehaltsabrechnungsdienstleister).
‚Europäischer Wirtschaftsraum‘ oder ‚EWR‘ umfasst Österreich, Belgien, Bulgarien, die Republik Zypern, die Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Großbritannien, Island, Liechtenstein und Norwegen.
Als ‚personenbezogene Daten‘ werden alle Informationen eine lebende natürliche Person betreffend bezeichnet, die eine Identifizierung dieser Person erlauben würden. Eine Person ist identifizierbar, wenn sich durch die Daten ohne allzu große Mühen Rückschlüsse auf ihre Identität ziehen lassen. Zu personenbezogenen Daten gehören unter anderem:
Mitarbeiter und Auftragnehmer
Persönliche Angaben wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Bankkontodetails, nächste Familienangehörige, Kontodetails bei sozialen Netzwerken;
wie Adresse und Telefonnummern;
Mitarbeiteraktendetails wie Bestimmungen aus dem Arbeitsvertrag, Schulungen, Leistungsbeurteilungen, Beförderungen, Weiterentwicklungspläne, Angaben zum Verhalten und zu Disziplinarmaßnahmen, Arbeitsort, Lohnangaben, Bankkontodetails und Steuernummer und persönliche Kennnummern wie die Sozialversicherungsnummer;
wie Ausbildungs- und Arbeitshintergrund;
Medizinische Informationen wie Atteste oder Krankmeldungen;
Informationen zur Familie wie Namen und Geburtsdaten von Kindern (z. B. dann relevant, wenn eine Person Elternzeit beantragt);
Für die Rente relevante Angaben;
Lieferanten und Kunden
Personenbezogene Details wie Name, Titel, Position, Arbeitskennnummern, Abteilung, Geschäftsbereich;
wie Adresse und Telefonnummern;
Arbeitsort und
wie MwSt.-/Steuernummern.
Die ‚Verarbeitung‘ von Daten umfasst die Erhebung, Verwendung, Erfassung, das Organisieren, Verändern, Offenlegen, Zerstören oder Aufbewahren von personenbezogenen Daten in jeglicher Form. Dabei kann diese Verarbeitung sowohl manuell als auch unter Verwendung automatisierter Systeme wie etwa informationstechnologischer Systeme erfolgen; ‚Verarbeitung‘ und ‚Verarbeiten‘ von Daten sind in diesem Sinne zu verstehen.

Anhang II

UNTERNEHMENSSPEZIFISCHE VERARBEITUNG

Dieser Anhang enthält zusätzliche Informationen zu der Art und Weise, in der das Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet.

1. Entsprechende lokale Gesetze und Datenschutzbeauftragter

In diesem Anhang bezieht sich ‚Datenschutzgesetze‘ auf die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) und das österreichische Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018.
In Hinblick auf das Unternehmen ist die zuständige lokale Datenschutzbehörde: österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0

2. Vom Unternehmen verarbeitete personenbezogene Daten

Neben den Kategorien personenbezogener Daten, die in Abschnitt 1 der Datenschutzrichtlinie erläutert werden, verarbeitet das Unternehmen auch die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: Kreditversicherungs- und Bonitätsdaten für Kundenkonten mit Kreditrahmen, GPS Ortungsdaten und Tachoaufzeichnungen bei LKWs und PKWs, elektronische Arbeitszeitaufzeichnung (kommt, geht, Pause, Abwesenheiten), Mitarbeiter Login Daten für zugewiesene Programme, Kennzeichen, Fahrzeugdetails und Führerscheindaten für MitarbeiterInnen mit Dienstwagen;

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Neben den in Abschnitt 2 der Datenschutzrichtlinie erläuterten Zwecken verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten für die folgenden zusätzlichen Zwecke:
Das Unternehmen ergreift die folgenden zusätzlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugter Vernichtung, Änderung, Offenlegung sowie vor unbefugtem Verlust, Erwerb oder Zugriff: regelmäßige Softwareupdates, Verwendung von aktueller Technik und Datensicherung, Zugang nur durch eindeutige und genehmigte Benutzer mit Passwortschutz, regelmäßige Überprüfung der Zugangsberechtigungen;

4. Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Dritten

Das Unternehmen legt personenbezogene Daten gegenüber den folgenden zusätzlichen Kategorien von Dritten für die nachfolgend erläuterten Zwecke offen bzw. räumt diesen Dritten den Zugriff darauf ein: keine
Das Unternehmen bewahrt personenbezogene Daten gemäß folgender Kriterien auf: Geschäftsbeziehung aktiv/passiv, gesetzliche Fristen, Erfüllung von Verträgen, Reklamations- und Gewährleistungsfristen, aktive bzw. ausgetretene MitarbeiterInnen, laufende bzw. abgeschlossene Bewerbungen; dabei werden die gesetzlichen Vorgaben von Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht, Vertragswesen und Arbeitsverhältnisse berücksichtigt;
Das Unternehmen überträgt personenbezogene Daten für die nachstehend genannten Zwecke sowie unter Anwendung der genannten rechtlichen Schutzmaßnahmen an die folgenden Standorte außerhalb des EWR: keine

Datenschutzerklärung

Willkommen auf der Website von PRO VINO Gesellschaft m.b.H. Der Schutz personenbezogener Daten ist PRO VINO ein wichtiges Anliegen, deshalb ist nachfolgend unsere Datenschutzerklärung aufgeführt, damit Sie bezüglich der Informationen, die wie von Ihnen erheben, und deren Nutzung, auf dem neuesten Stand sind. Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden; überprüfen Sie sie daher gelegentlich auf Neuigkeiten. Indem Sie unsere Website besuchen, stimmen Sie den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Bestimmungen und unserer Verwendung von Cookies, so wie nachfolgend beschrieben, zu. Falls Sie diesen Bestimmungen nicht zustimmen, nutzen Sie unsere Seite bitte nicht.

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